社長、あの手作業にいくら払ってるか計算したことある？
どうも〜さとあつです😄
今日はちょっと、社長さんたちに聞きたいことがある。
「あの手作業」に、いくら払ってるか計算したことある？
「あの手作業」ってなに？
どの会社にもあるんよ。
毎日くり返してるけど、もう当たり前になりすぎて「仕方ない」って思ってるPC作業。
たとえばさ…
Excelにデータを手入力して、別のExcelに転記する。毎月の集計を手計算で出して、会計ソフトに打ち直す。顧客リストを1件ずつコピペして、メールを送る。紙の書類をスキャンして、フォルダに整理する。予約やスケジュールを電話で聞いて、手書きで管理する。
こういうやつ。
「これ、誰かがやらなきゃいけないからさ…」って、なんとなくスタッフに任せてる。
でもこれ、お金に換算したことある？
計算してみようぜ
月給25万円のスタッフがいるとする。
1日8時間勤務、月20日出勤。時給換算で約1,562円。
このスタッフが、毎日1時間「あの手作業」をやってるとしたら？
1,562円 × 20日 = 月31,240円
31,240円 × 12ヶ月 = 年374,880円
年間37.5万円。
これ、「手作業代」として毎年払い続けてるってことだ。
もし毎日2時間だったら？
1,562円 × 2時間 × 20日 × 12ヶ月 = 年749,760円
年間75万円。
しかもこれ、来年も、再来年も、ずっと払い続ける。
5年で375万円。
…ちょっと背筋が寒くならない？
「でもツール開発って高いんでしょ？」
ここが一番の誤解なんよ。
一般的なシステム開発会社（SIer）に頼むと、確かに300万〜500万かかる。
だから「うちみたいな中小には無理だ」って諦めてる社長が多い。
でもさ。
俺のサービス「業務ツールの鬼」は、20万円〜で作れる。
なんでそんなに安いか？
経営者の俺が直接ヒアリング→開発するから中間マージンがない。生成AIを活用した最新の開発手法でコストが激減してる。御社に必要な機能だけ作るから、ムダがない。
計算し直してみてくれ
手作業を続ける場合、初期費用は0円だけど、1年目の合計は37.5万円（人件費）。2年目以降も毎年37.5万円。3年間の合計は112.5万円。
ツールを入れる場合、初期費用は20万円〜。1年目の合計は20万円（開発費のみ）。2年目以降は0円（月額不要）。3年間の合計は20万円。
3年間で92.5万円の差。
しかもツールは壊れない限り永遠に使えるから、使えば使うほど差が開いていく。
実際に「年間240時間の手作業がゼロ」になった施設がある
こないだ納品した放課後デイサービスでは、送迎表の手作業が毎日1時間→ほぼゼロになった。
美容室チェーンでは、6店舗分の勤怠集計が月末丸一日→ゼロになった。
どっちも月額0円で運用中。
「うちは業種が違うから…」って思った？
業種は関係ないんよ。PC上の定型作業があれば、どんな業種でもツール化できる。
最後に
「あの手作業」は、社長が気づかないうちに、毎年数十万円を吸い取ってる。
でも逆に言えば、気づいた瞬間から、それをゼロにできる。
「うちの場合、何がツール化できるんだろう？」
その疑問だけでOK。まず業務の棚卸しを一緒にやりましょう。無料です。
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ではまた！！😄
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