美容室6店舗の勤怠管理を月額0円にした話

美容室6店舗の勤怠管理を月額0円にした話

どうも〜さとあつです😄

 

前回は放課後デイの事例を書いたけど、今日は美容室チェーン(6店舗・34名)の話。

 

紙タイムカードを完全に廃止して、月末集計がゼロになった話。

 


 

最初の相談内容

 

「6店舗分のタイムカードを、毎月手で集計してるんです」

 

…って聞いた瞬間、俺の脳内で電卓が回り始めた。

 

6店舗。34名。紙のタイムカード。

 

毎月、出勤・退勤・残業・外出を1人ずつ手計算。で、その結果を弥生給与に手入力。

 

これ、月末に丸一日潰れるでしょ?

 

「はい、毎月です」

 

だよな…😭

 

おしゃれな美容室の内装

 


 

さらに聞いたら出てくる出てくる

 

「今どの店舗で誰が出勤してるか、電話しないとわからないんです」

 

「打刻ミスがあった時、口頭で『あの日修正して』って言われるんですけど、記録が残らなくて対応漏れが…」

 

「スタッフ本人も自分の勤怠を確認する手段がなくて、給料日に『あれ?少なくない?』って言われることも…」

 

美容室の経営者さん、これ全部「あるある」じゃないですか?

 


 

作ったもの

 

店舗のタブレット画面。スタッフを選んでタップするだけ。出勤・退勤・外出・戻りをボタン一つで記録。

 

スタッフ一覧画面 - タップで打刻

 

打刻画面 - 出勤ボタン

 

スタッフのマイページ(スマホ)。自分の出退勤履歴、月間の勤務時間をいつでも確認できる。修正申請もここから。

 

スタッフマイページ - 勤怠履歴

 

管理者画面(PC)。6店舗・34名の勤怠がリアルタイムで一覧。日別・個人別の詳細も即座に確認。CSVエクスポートで弥生への転記作業も大幅削減。

 

管理者画面 - 全店舗の出退勤一覧

 


 

導入前と導入後

 

導入前と導入後の比較

 

打刻は、紙タイムカードからタブレットでワンタップに変わった。

 

月末集計は、丸一日の手作業から自動計算でゼロになった。

 

出勤状況確認は、各店舗に電話していたのが管理画面でリアルタイム一覧に変わった。

 

弥生連携は、手入力から CSV出力に変わった。

 

スタッフの勤怠確認は、手段がなかったのがマイページでいつでも確認できるようになった。

 

修正申請は、口頭で記録が残らなかったのがアプリから申請→承認履歴が残るようになった。

 

月額コストは、0円。

 


 

堀オーナーの言葉

 

「納品まで早く、予想以上に良いものにしてくれて大変助かりました。デザインもわかりやすく助かりました」

 

「予想以上に良いもの」ってのが嬉しかった。

 

市販の勤怠ソフトって、機能が多すぎて逆に使いこなせないことがある。

 

でもこのアプリは「この美容室チェーンのオペレーションに必要な機能だけ」を作ったから、スタッフが迷わない。

 

これが「御社専用」の強み。

 

スタッフルームでタブレット打刻する場面

 


 

月額0円の仕組み

 

このアプリはPWA(プログレッシブウェブアプリ)で、Firebase(Google)の無料枠で動いてる。

 

つまり、専用アプリのインストール不要(ブラウザでOK)。専用サーバー不要。月額課金なし。既存のタブレットとスマホだけで動く。

 

市販の勤怠ソフトだと、月額1〜4万円 × 6店舗 = 年間70万円以上かかることもある。

 

うちは買い切り20万円〜で、月額0円。

 


 

美容室の「バックオフィス」に悩んでいるオーナーさんへ

 

勤怠管理、シフト作成、カルテ管理…美容室の経営って、実はバックオフィスの手作業が多い。

 

「市販のソフトは機能が多すぎて合わない」「月額がもったいない」

 

そう思ったことがあるなら、一度話を聞かせてください。

 

デモ画面をお見せしながら「御社ではこうできます」って提案します。ここまで無料です。

 

美容室の業務改善について詳しく見る

 

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ではまた!!😄

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